Quincampoix Quincampoix

Informations

La mairie recrute

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Dans le cadre d'un remplacement de cong maternit, la Mairie de Quincampoix, recrute :

Un Agent Administratif (H/F)

temps complet pour un contrat dure dtermine

Les missions:

Sous la responsabilit du Responsable des services administratifs et en lien avec l'quipe administrative (compose de 2 autres collgues), vous assurerez:

  • L'accueil du public
  • La gestion de l'Etat Civil
  • La gestion du secrtariat
  • La comptabilit

Savoir :

- Comptences et expriences dans des fonctions similaires avres

- Connaissances apprcies : environnement des collectivits (code Gnral des Collectivits Territoriales, Code de la commande publique, cadre rglementaire de l'tat-civil), nomenclatures M14 et M22

- Matrise de l'informatique et des outils de bureautique (pack Office)

- Matrise des logiciels mtiers et de comptabilit COSOLUCE apprci

Savoir Faire :

- Rception, traitement, vrification et classement des pices comptables

- Prparer les bons de commandes, traiter l'mission des mandats et des titres de recette

- Assurer l'accueil physique et tlphonique : accueillir et renseigner les usagers

- Expliquer les modalits et les procdures lies l'tat civil (naissances, reconnaissances, dcs, mariages, PACS, recensement militaire...)

- Gestion des courriers ou courriels (entrants et sortants)

- Prparer et mettre en forme des actes administratifs et des actes d'tat civil

- Enregistrement des inscriptions sur les listes lectorales

- Gestion de l'information, classement et archivage de documents

- Traitement de dossiers et saisie de documents

- Gestion des emplacements du cimetire communaux

Savoir tre :

- Bonnes qualits relationnelles, sens de l'coute, discrtion

- Capacit l'assimilation et la mmorisation d'informations

- Capacit travailler au contact du public et rguler les rclamations

- Capacit de travailler en quipe et en transversalit

- Capacit d'analyse et de synthse

- Organisation, rigueur, autonomie et disponibilit

- Sens du service public et de l'intrt gnral

Travail en journe.

Pas de tltravail.

Prise de poste: juin 2022

Vous souhaitez postuler? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation par mail info@mairie-quincampoix.fr l'attention de Monsieur Delabarre.

Accs rapide  Contactez la ville Démarches administratives Bibliothèque municipale Plan de la commune Renseignements

pl mairie - BP3 - 76230 QUINCAMPOIX
Tél. 02 35 34 70 15
info@mairie-quincampoix.fr

Lundi, mardi, jeudi, vendredi de 8h45 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
Mercredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
Samedi de 9h00 à 12h00

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