Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Mairie de Quincampoix, recrute :

Un Agent Administratif (H/F)

à temps complet pour un contrat à durée déterminée

Les missions :

Sous la responsabilité du Responsable des services administratifs et en lien avec l'équipe administrative (composée de 2 autres collègues), vous assurerez :

• L'accueil du public
• La gestion de l'Etat Civil
• La gestion du secrétariat
• La comptabilité

Savoir :

- Compétences et expériences dans des fonctions similaires avérées

- Connaissances appréciées : environnement des collectivités (code Général des Collectivités Territoriales, Code de la commande publique, cadre règlementaire de l'état-civil), nomenclatures M14 et M22

- Maîtrise de l'informatique et des outils de bureautique (pack Office)

- Maîtrise des logiciels métiers et de comptabilité COSOLUCE apprécié

Savoir Faire :

- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables

- Préparer les bons de commandes, traiter l'émission des mandats et des titres de recette

- Assurer l'accueil physique et téléphonique : accueillir et renseigner les usagers

- Expliquer les modalités et les procédures liées à l'état civil (naissances, reconnaissances, décès, mariages, PACS, recensement militaire...)

- Gestion des courriers ou courriels (entrants et sortants)

- Préparer et mettre en forme des actes administratifs et des actes d'état civil

- Enregistrement des inscriptions sur les listes électorales

- Gestion de l'information, classement et archivage de documents

- Traitement de dossiers et saisie de documents

- Gestion des emplacements du cimetière communaux

Savoir Être :

- Bonnes qualités relationnelles, sens de l'écoute, discrétion

- Capacité à l'assimilation et à la mémorisation d'informations

- Capacité à travailler au contact du public et à réguler les réclamations

- Capacité de travailler en équipe et en transversalité

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Organisation, rigueur, autonomie et disponibilité

- Sens du service public et de l'intérêt général

Travail en journée.

Pas de télétravail.

Prise de poste : juin 2022

Vous souhaitez postuler? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation par mail à info@mairie-quincampoix.fr à l'attention de Monsieur Delabarre.